Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber:innen.


Sehr geehrte Damen und Herren,

seit dem 25. Mai 2018 gilt innerhalb der gesamten Europäischen Union ein einheitliches Datenschutzrecht. Die EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 - im Weiteren „DS-GVO“) enthält die maßgeblichen Bestimmungen zum Datenschutz. Diese Verordnung betrifft auch Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Über die Konzernrichtlinie „Datenschutz“ hat der STRABAG-Konzern ferner Vorgaben bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten festgelegt, die den Konzernstandard, den es bezogen auf den Datenschutz einzuhalten gilt, definieren. Hier können Sie diese Datenschutzrichtlinie einsehen.

Die DS-GVO verpflichtet alle Konzerngesellschaften des STRABAG-Konzerns als Arbeitgeber und Verarbeiter von personenbezogenen Daten insbesondere dazu, die von der Datenverarbeitung betroffenen Bewerber:innen über die Datenerhebung und -verarbeitung zu informieren und sie auf ihre Rechte nach der DS-GVO hinzuweisen. Wir zeigen Ihnen in diesen Informationen auf, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Bewerber:in verarbeiten. Ergänzend unterrichten wir Sie hiermit über Ihre allgemeinen Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Weiteren - „Betroffenenrechte“).

I. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die Datenverarbeitung ist die jeweilige Konzerngesellschaft, bei der Sie sich bewerben.

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zu dem Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter data-protection-at@strabag.com (Österreich) oder data-protection-de@strabag.com (Deutschland).

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen im Konzern) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses durchzuführen. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO und Art. 88 DS-GVO i.V.m. der jeweiligen Landesnorm des Landes, in dem Sie sich bewerben (wie z.B. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Deutschland).

2.
Sollten die erfassten Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen des Art. 6 DS-GVO, insbesondere zum Wahrnehmen von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Das berechtigte Interesse der jeweiligen Konzerngesellschaft besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

3.
In bestimmten Anlassfällen oder wenn die Position, auf die Sie sich bewerben, mit der Wahrnehmung von besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, kann zu Zwecken der Betrugsprävention, des Schutzes von Reputation und Know-how sowie der Erfüllung internationaler Compliance-Vorgaben eine umfangreichere Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich sein. Zur Wahrung des Datenschutzes erfolgt eine solche zusätzliche Datenverarbeitung (Pre-Employment-Screening - im Weiteren „PES“) erst am Ende des Bewerbungsverfahrens. Sollte die Stelle, auf die Sie sich bewerben, oder Ihre Bewerbung von einer solchen zusätzlichen Datenverarbeitung betroffen sein, werden Sie von uns über diese gesondert informiert.

Die Rechtsgrundlage für die Durchführung von PES ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse des STRABAG-Konzerns für die Durchführung von PES liegt in der Erforderlichkeit einer objektiven Prüfung der Qualifikation zur Auswahl des am besten geeigneten Bewerbers, der Betrugsprävention, des Schutzes von Reputation und Know-how, der Reduzierung von Haftungsrisiken sowie der Erfüllung internationaler Compliance-Vorgaben.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO im Rahmen der Durchführung von PES erstreckt sich lediglich auf diejenigen Daten, die die betroffenen Personen offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 lit. e) DS-GVO).

Nähere Angaben zu PES finden Sie unter der Ziff. VII dieser Informationen.

4.
Bei der Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung von bestimmten personenbezogenen Daten bzw. in die bestimmte Art der Verarbeitung, bildet diese Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO) die Rechtsgrundlage für die eingewilligte Datenverarbeitung.

5.
Kommt es zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses, werden die von Ihnen uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassenen Daten sowie die PES-Zusammenfassung (s. Ziff. VI.2 der vorliegenden Informationen) in die Personalakte übernommen und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

6.
Die anonymisierten Bewerbungsdaten werden schließlich für Statistikzwecke verwendet.

III. Kategorien personenbezogener Daten

1.
Wir verarbeiten zunächst die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Hierbei handelt es sich in der Regel um folgende Daten:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum);
- Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mai-Adresse etc.);
- ggf. Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, Daten zur gesundheitlichen Eignung;
- Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben sowie weitere Informationen und Daten, die Sie uns darüber hinaus zur Verfügung stellen und in Bewerbungsgesprächen mitteilen;
- Bewerbungsfoto.

Sofern Sie Sonderrechte für Schwerbehinderte im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchten, können Sie Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben.

Sofern nicht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung besteht, entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es sein, dass Sie uns einwilligungsbasiert weitere Daten zur Verfügung stellen, u.a. wenn Sie gefragt werden, ob Sie eine Verhaltensprofilanalyse durchführen lassen möchten.

2.
Die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns im Rahmen von PES verarbeitet werden, und ihre Herkunft sind unter der Ziff. VII dieser Informationen näher beschrieben.

IV. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von Recruitern gesichtet, die teilweise für Auftragsverarbeiter der einzelnen Konzerngesellschaften tätig sind. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im STRABAG-Konzern haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Ebenso nutzt ein gegebenenfalls zuständiger Betriebsrat und/oder die zuständige Schwerbehindertenvertretung Ihre Daten, um Beteiligungsrechte bei der Stellenbesetzung wahrzunehmen.

Mögliche weitere Empfänger personenbezogener Daten sind z.B.:
- weitere Konzerngesellschaften, wenn Sie der Aufnahme in unseren Talent-Pool zugestimmt haben;
- Compliance-Stabsstelle des STRABAG-Konzerns bei der Durchführung von PES;
- Auftragsverarbeiter, z.B. in Bezug auf das Bewerbungsportal, die mögliche Verhaltensprofilanalyse und Durchführung von PES;
- weitere Datenempfänger auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

V. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des ERW (sog. Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung der Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in Drittstaaten eingesetzt, sind diese zusätzlich zu der Erfüllung der dokumentierten Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (u.a. Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) auch zur Einhaltung des angemessenen Datenschutzniveaus gemäß Kapitel V der DS-GVO verpflichtet. Entsprechende Vereinbarungen können Sie jederzeit einsehen.

Soweit die Position, auf die Sie sich bewerben, eine Anstellung bei einer Konzerngesellschaft außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums betrifft, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Konzerngesellschaft weitergeleitet, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums hat. In solchen Fällen werden von uns besondere Maßnahmen getroffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, wie innerhalb der Europäischen Union, sicherstellen zu können.

VI. Dauer der Datenspeicherung

1.
Ihre Daten werden bei uns so lange gespeichert, bis Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Sie einstellen, speichern wir Ihre Daten grundsätzlich für weitere sechs Monate. Die vorgenannte Speicherfrist kann allerdings - abhängig von spezifischen Regelungen des Landes, in dem Sie sich bewerben, - abweichend sein. Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie uns gerne unter data-protection-at@strabag.com (Österreich) oder data-protection-de@strabag.com (Deutschland) kontaktieren. Die Daten werden jedenfalls nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Wahrnehmung eigener berechtigter Interessen z.B. im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens erforderlich ist. Sollten Sie einer Aufnahme in unserem Talent-Pool zugestimmt haben, werden Ihre Daten nach Ihrem Widerruf unmittelbar gelöscht. Werden Sie bei uns eingestellt, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte.

2.
Sollte Ihre Bewerbung von PES betroffen sein, werden die im Rahmen von PES zu Ihrer Person erhobenen Daten - mit Ausnahme der erstellten PES-Zusammenfassung im Falle der Begründung des Beschäftigtenverhältnisses, die in die Personalakte übernommen wird - drei Monate nach der Fertigstellung der Zusammenfassung zum durchgeführten PES datenschutzkonform gelöscht.

VII. Pre-Employment-Screening (PES)

1.
Das Pre-Employment-Screening (PES) soll in der Regel nur bei denjenigen Bewerbern durchgeführt werden, die sich auf eine Stelle bewerben, die mit der Wahrnehmung von besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist. In bestimmten Anlassfällen kann ein Teil der im Rahmen von PES vorgesehenen und unten im Einzelnen dargestellten Checks und Maßnahmen auch bei den anderen Bewerbern erforderlich erscheinen.

Sollte die von Ihnen angestrebte Stelle von PES betroffen sein oder handelt es sich bei Ihrer Bewerbung um einen Anlassfall, bei dem die umfangreichere Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich erscheint, so werden Sie von uns vor der Durchführung von PES über dessen Form und Umfang gesondert informiert.

2.
PES umfasst - je nach Umfang im Einzelfall - die Erfassung und Verarbeitung folgender Daten:

a. Überprüfung des höchsten Bildungsabschlusses - erfolgt im Einzelfall durch eine persönliche Kontaktaufnahme mit/oder Datenabfrage bei der Bildungseinrichtung, wenn der Verdacht besteht, dass es sich um unzutreffende Angaben handelt und/oder die Institution nicht bekannt ist;

b. Überprüfung der Angaben zum bisherigen Beschäftigungsverhältnis - erfolgt durch eine persönliche Kontaktaufnahme der bisherigen Arbeitgeber (Personalabteilungen) - mit Ausnahme des aktuellen Arbeitgebers -, die die Angaben zum Beschäftigungszeitraum und zur Stellenbezeichnung verifizieren sollen;

c. Überprüfung der Kreditwürdigkeit und der Einträge in den Datenbanken der Schuldnerregister - erfolgt nur in den Fällen, in denen aufgrund der angestrebten Position Seriosität und Vertrauenswürdigkeit in finanziellen Fragen bedeutsam ist, durch Zugriff auf gesetzlich zugelassene Datenbanken von Auskunfteien, wie z.B. CRIF Bürgel;

d. Medienrecherche - erfolgt ausschließlich im Rahmen des Fragerechts des Arbeitgebers und bezieht sich ausschließlich auf die beruflichen Netzwerke, wie z.B.: LinkedIn und Xing / es werden keine Informationen erhoben, die zu Privat- oder Persönlichkeitssphäre von Personen gehören;

e. Selbständigkeit - Verifizierung des Gewerbes des:der Bewerbers:in mittels einer Abfrage beim Gewerbeamt;

f. Überprüfung der Firmenbeteiligungen/-verflechtungen - hierbei werden ehemalige und/oder gegenwärtige direkte Firmenbeteiligungen bzw. Führungspositionen des:der Bewerbers:in überprüft / dabei werden Handelsregister und andere offizielle Datenbanken im jeweiligen Land herangezogen;

g. Führungszeugnis - erfolgt innerhalb der EU durch persönliche Beantragung bei der zuständigen Behörde und anschließende Vorlage seitens des:der Bewerbers:in;

h. Criminal Record Check - erfolgt im Anlassfall durch die Strafregisterrecherche außerhalb der EU, wobei die Existenz eines Strafregisters und die in einem Strafregister enthaltenen Informationen von Land zu Land sowie zwischen den Gerichtsbarkeiten innerhalb eines Landes variieren können;

i. Compliance Check - erfolgt im Anlassfall seitens der Business-Compliance-Stabsstelle des STRABAG-Konzerns durch Abgleich gegen relevante Listen, wie z.B.: Anti-Korruptionslisten, Watchlisten, Sanktionslisten, Terrorlisten, Embargolisten;

j. Überprüfung der politischen Verbindungen - erfolgt durch Abgleich gegen die PEP-Listen (Listen von politisch exponierten Personen) betreffend Personen, die in den letzten 12 Monaten führende öffentliche Funktionen erfüllt haben;

k. Überprüfung der Reputation - erfolgt durch eine Recherche in allgemein zugänglichen Quellen, wie z.B.: Tagespresse, regionale Presse, Fachzeitschriften, Datenbanken, Foren und Sozialen Medien, im Hinblick darauf, ob durch veröffentlichte Äußerungen, Medienberichte und/oder Medienpräsenz eine negative Beeinträchtigung der Reputation oder des Ansehens des STRABAG-Konzerns auftreten könnte.

3.
Das PES wird in der Regel nur bei ausgewählten Stellen, die mit der Wahrnehmung von besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden sind, durchgeführt. Derzeit sind folgende Stellen für die Durchführung folgender PES-Checks/Maßnahmen vorgesehen:

a. Unternehmens- / Zentralbereichsleiter- / Konzernstabsbereichsleiter:in, Direktionsleiter:in, Bereichsleiter:in, Projektleiter:in auf der gleichen Leiterebene (Personen mit Verantwortung für komplexe Bauprojekte), Expert:in auf der gleichen Leiterebene (Personen mit besonderem Know-How, die überwiegend mit Fachaufgaben betraut werden) - alle unter der Ziff. VII.2 dieser Informationen genannten Checks/Maßnahmen, wobei bei Expert:in Check/Maßnahme nach Buchst. c. der Ziff. VII.2 dieser Informationen entfällt;

b. Gruppenleiter:in, Projektleiter:in auf der gleichen Leiterebene (Personen mit Verantwortung für komplexe Bauprojekte), Expert:in auf der gleichen Leiterebene (Personen mit besonderem Know-How, die überwiegend mit Fachaufgaben betraut werden) - Checks/Maßnahmen nach Buchst. a. bis d. der Ziff. VII.2 dieser Informationen, wobei bei Expert:in Check/Maßnahme nach Buchst. c. der Ziff. VII.2 dieser Informationen entfällt;

c. Mitarbeiter:in in der Beschaffung - Checks/Maßnahmen nach Buchst. a. bis d. der Ziff. VII.2 dieser Informationen;

d. Mitarbeiter:in in der IT und Produktsoftwareentwicklung: Checks/Maßnahmen nach Buchst. a., b. und d. der Ziff. VII.2 dieser Informationen.

4.
Sie können die Datenverarbeitung im Rahmen von PES ablehnen oder dieser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. In so einem Fall können wir Sie aber ggf. nicht für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, berücksichtigen.

VIII. Betroffenenrechte

Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte und wenn Sie sich im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten, können Sie sich gerne an unser Datenschutzteam wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter der Ziff. I der gegenständlichen Informationen.

Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

2. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DS-GVO).

4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder die Datenverarbeitung auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

5. Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

6. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

7. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die zuständige Datenschutzbehörde des Landes/Bundeslandes wenden, in dem Ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort, Ihr Arbeitsplatz oder der Ort des mutmaßlichen Verstoßes liegt.

Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einverständniserklärung und anderen Ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.

Stand: September 2022